見出し(個人情報保護方針)

ホーム > 個人情報保護基本方針
メール登録のお願い
ギデオン会員、夫人会員の皆様には、会員専用サイトのご利用に際して、メールアドレスの登録を、お早めにお願いします。

メール登録へ

会員サイト

会員の方は、活動報告や各種資料のダウンロードがご利用になれます。

ログイン

入会について

 一般財団法人日本国際ギデオン協会は、当協会会員、夫人会員、及びご献金くださった各個人、各団体の住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが当協会の社会的責任であると認識し、個人情報の保護に関し、次のとおり取り組むことを宣言いたします。

1. 法令遵守

 当協会が活動を行う上で取扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)その他の法律や法令、規範を遵守いたします。

2. 個人情報保護管理責任者の設置及び協会規程の整備

 当協会は、個人情報の適切な取扱を実現するため、個人情報保護管理責任者を設置し、協会内規程の整備及び個人情報の管理に関する責任と権限を与え、それらを遂行させます。

3. 個人情報の安全管理措置

 当協会は、個人データの安全管理のために、当協会内の管理・監督、従業員の教育、および委託先の監督につき、必要かつ適切な措置を講じ、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。

4. 業務委託先の監督

 当協会は、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託するときは、契約により個人情報の厳重な管理を義務づける等、必要かつ適切な監督を行います。

5. 苦情の適切な処理

 当協会は、個人情報の取り扱いに関する苦情の適切な処理に取り組みます。

6. 教育

 当協会は、事務局職員、また執行役員、全国夫人会役員、全国理事、全ての会員に対し、必要に応じて、個人情報に関する法令、協会規程その他の規範を遵守するための教育を実施いたします。

7. 継続的改善

 当協会は、個人情報の適切な取扱が行われるよう点検するとともに、法令や社会環境の変化などに応じて、個人情報保護の仕組みを見直し、継続的な改善に努めます。

以上

2006年7月 1日制定
2014年2月19日改定

 

個人情報のお取扱について

1. 個人情報の取得

 当協会が、会員及びご献金くださった方々、その他一般の方から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、当協会問合せ窓口などを明らかにした上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

2. 個人情報の利用および提供

当協会は、会員及びご献金くださった方々、その他一般の方からお預かりした情報を、当協会の活動のために同意をいただいた範囲内で利用させていただきます。
 会員の方々の個人情報については、名簿の作成(当協会の活動以外の使用や外部へ見せることは禁止されている)、会報誌の発送、当協会の大会・集会・研修会等の案内、当協会に関する様々のサービス・お知らせのダイレクトメール、当協会の活動に必要な連絡などに利用されます。また、名簿に掲載された全ての情報は、申請書に基づき、当協会が名簿記載の情報を書き写した書面を申請者に交付する方法によって、または当該情報の入力されたデジタルデータを、提供する方法によって、他の会員に開示されることがあります。
 ご献金を下さった方々や、一般の方へは、領収証の発行、また当協会のお知らせやご献金のご協力お願い、ギデオンの説明会のご案内等のお知らせのダイレクトメールなどに利用させていただきます。
※ 郵便物などの送付について、希望されない方は、当協会までご連絡いただければ、迅速に対応いたします。

3. 第三者提供の制限

当協会では、取扱させていただいている個人情報は、次の場合及び前記2記載の会員間の場合を除いて会員やその個人情報の持ち主のご承諾なく、第三者に提供いたしません。
(1) ご本人が同意されているとき。
(2) 法令により必要と判断される場合。
(3) 利用目的(前記2)の達成の必要な範囲内において、業務委託先などに提供する場合。
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の開示・訂正等

 前記2記載のとおり、名簿に記載された会員の方々の個人情報は、申請により他の会員に開示されることがあります。開示の停止を希望される方は、当協会までご請求いただければ、他の会員への提供を停止いたします。

5. お問合せ

  担当窓口:一般財団法人 日本国際ギデオン協会 会員係
  〒 101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-1 OCC401
  電話:03-5280-2591 ファックス:03-5280-2592
  受付時間 月~金10:00~17:00(祝日・当協会休業日を除きます)
  E-mailによる問い合わせ

6. 改訂

 当協会は、以上の方針について法令の改正等に応じ、適宜見直しを行い、改訂することがあります。改訂があった場合は、速やかにお知らせいたします。

以上

会員の皆様のプライバシーの保護について

 当協会は、会員の皆様においてはご入会の際、個人情報を提供していただきます。当協会では、この個人情報を尊重し、プライバシーの保護に努めております。
 ここでは、ご提供いただきました会員の皆様の個人情報について、当協会の方針を説明いたします。

 以下の方針をご理解の上、当協会での活動をお願いいたします。

1. 個人情報を提供していただく場合

 会員の皆様が当協会へご入会をされた時、入会申込用紙にご記入いただきました個人情報を当協会の会員名簿へ登録をさせていただきます。通常はお名前、お名前フリガナ(※)、生年月日(※)、ご住所、電話番号、ファックス番号(※)、勤務先(※)、勤務先住所(※)、電話番号(※)、ファックス番号(※)、携帯番号(※)、メールアドレス(※)などとなっております。
※印の部分は、任意でご記入いただいた方のみ登録させていただいています。

2. 個人情報の使い方

 会員の皆様から個人情報をご提供いただいた場合、当協会との間で機密保持契約を締結している信頼できる業者委託先の会社(以下業務委託先といいます)から、情報をお届けすることがあります。ただし、これらの情報配信を希望されない場合には、当協会にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。

3. 個人情報の管理・保護

 当協会は会員の皆様の個人情報のお取扱に際しては、管理責任者を置き、適切な管理を行っております。外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセスなどの危機に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めております。

4. 個人情報開示

 当協会は、会員の皆様の個人情報を、同意を得ることなく、会員及び業務委託先以外の第三者に開示することはありません。
 ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合その他「個人情報のお取扱いについて」において定めのある場合は、会員の皆様の同意なく個人情報を開示することがあります。

 個人情報の取扱につきましては、上記各項の内容を適宜見直しし、改善してまいります。

以上

pagetop