個人情報保護基本方針

　財団法人日本国際ギデオン協会は、当協会会員、夫人会員、及びご献金くださった各個人、各団体の住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）を適切に取り扱い、保護することが当協会の社会的責任であると認識し、個人情報の保護に関し、次のとおり取り組むことを宣言いたします。

　当協会が活動を行う上で取扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）その他の法律や法令、規範を遵守いたします。

　当協会は、個人情報の適切な取扱を実現するため、個人情報保護管理責任者を設置し、協会内規程の整備及び個人情報の管理に関する責任と権限を与え、それらを遂行させます。

　当協会は、個人データの安全管理のために、当協会内の管理・監督、従業員の教育、および委託先の監督につき、必要かつ適切な措置を講じ、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。

　当協会は、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託するときは、契約により個人情報の厳重な管理を義務づける等、必要かつ適切な監督を行います。

　当協会は、個人情報の取り扱いに関する苦情の適切な処理に取り組みます。

　当協会は、事務局職員、また執行役員、全国夫人会役員、全国理事、全ての会員に対し、必要に応じて、個人情報に関する法令、協会規程その他の規範を遵守するための教育を実施いたします。

　当協会は、個人情報の適切な取扱が行われるよう点検するとともに、法令や社会環境の変化などに応じて、個人情報保護の仕組みを見直し、継続的な改善に努めます。

以上

個人情報のお取扱について

　当協会が、会員及びご献金くださった方々、その他一般の方から個人情報を取得させていただく場合は、公開された情報（官報、電話帳、年鑑、情報ブック等）を除き、利用目的、当協会問合せ窓口などを明らかにした上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

　当協会は、会員及びご献金くださった方々、その他一般の方からお預かりした情報を、当協会の活動のために同意をいただいた範囲内で利用させていただきます。
　会員の方々の個人情報については、名簿の作成（当協会の活動以外の使用や外部へ見せることは禁止されている）、会報誌の発送、当協会に関する様々のサービス・お知らせのダイレクトメール、当協会の活動に必要な連絡などに利用されます。
　ご献金を下さった方々や、一般の方へは、領収証の発行、また当協会のお知らせやご献金のご協力お願い、ギデオンの説明会のご案内等のお知らせのダイレクトメールなどに利用させていただきます。
※ 郵便物などの送付について、希望されない方は、当協会までご連絡いただければ、迅速に対応いたします。

　当協会では、取扱させていただいている個人情報は、次の場合を除いて会員やその個人情報の持ち主のご承諾なく、外部に提供いたしません。
（１） ご本人が同意されているとき
（２） 法令により必要と判断される場合
（３） 利用目的（前記２）の達成の必要な範囲内において、業務委託先などに提供する場合
（４） 公共の利益のために必要であると考えられる場合

　会員の皆様、献金者、その他一般の方が、個人情報の確認・訂正等を希望される場合は、当協会までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

担当窓口：財団法人　日本国際ギデオン協会　会員係
〒　101-0062　東京都千代田区神田駿河台2-1　OCC401
電話：03-5280-2591　ファックス：03-5280-2592
受付時間　月〜金10：00〜17：00（祝日・当協会休業日を除きます）
[Mail:info@gideons-jp.org]

以上

会員の皆様のプライバシーの保護について

　当協会は、会員の皆様においてはご入会の際、個人情報を提供していただきます。当協会では、この個人情報を尊重し、プライバシーの保護に努めております。
　ここでは、ご提供いただきました会員の皆様の個人情報について、当協会の方針を説明いたします。

　以下の方針をご理解の上、当協会での活動をお願いいたします。

　会員の皆様が当協会へご入会をされた時、入会申込用紙にご記入いただきました個人情報を当協会の会員名簿へ登録をさせていただきます。通常はお名前、お名前フリガナ（※）、生年月日（※）、ご住所、電話番号、ファックス番号（※）、勤務先（※）、勤務先住所（※）、電話番号（※）、ファックス番号（※）、携帯番号（※）、メールアドレス（※）などとなっております。※印の部分は、任意でご記入いただいた方のみ登録させていただいています。

　会員の皆様から個人情報をご提供いただいた場合、当協会との間で機密保持契約を締結している信頼できる業者委託先の会社（以下業務委託先といいます）から、情報をお届けすることがあります。ただし、これらの情報配信を希望されない場合には、当協会にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。

　当協会は会員の皆様の個人情報のお取扱に際しては、管理責任者を置き、適切な管理を行っております。外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセスなどの危機に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めております。

　当協会は、会員の皆様の個人情報を、同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。
　ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、会員の皆様の同意なく個人情報を開示することがあります。

　個人情報の取扱につきましては、上記各項の内容を適宜見直しし、改善してまいります。

以上